在当今数字化时代，信息已经成为推动社会发展和深化改革的关键力量，信息赋能如同一股强劲的东风，正在各个领域掀起波澜壮阔的变革。身处数字化发展前沿地区，浙江院立足提升管理效率，在所属工勘公司信息化项目管理的基础上，提出建立覆盖人事、财务、项目等全流程管理的信息系统，成立机关党员“信息化管理提升责任区”（以下简称“信息化党员责任区”）带头攻坚克难，以实现以数据驱动职能部门信息化管理提质增效的目标。

信息化党员责任区由浙江院综合管理部负责，以“党建工作做实了就是生产力、做细了就是凝聚力、做强了就是战斗力”的理念，聚焦企业管理中的问题和需求，依托“党建+数字化”的模式，从提升工作质效、减轻员工负担、培养数字人才三个维度着手，让“党建引领”成为看得见的战斗力，让数字化穿透管理工作。

聚焦“摸痛点”靶向克难攻坚

为保障信息化建设与企业实际需求紧密契合，机关支部从市场营销、人事组织管理、财务管理、质量管理、安全管理、生产经营等关键领域抽调精英骨干，组建一支专业调研团队，通过问卷调查、现场访谈及流程观察等方式，深入企业的各个层面展开全面调研。

在与员工交流日常工作的业务流程细节时发现，生产部门传统且繁琐的数据记录方式严重阻碍了生产数据的收集效率，错误率居高不下。例如，职工需要手动填写大量纸质表格，不仅耗时费力，还容易因书写不清、数据录入错误等问题导致后续数据处理混乱；在与各级管理人员沟通后，明确了关于决策支持、资源调配以及部门协同等方面的信息需求。对此，信息化党员责任区团队又用多种调研方法获取了丰富且珍贵的一手资料，并在此基础上进行了深入分析和梳理，清晰地呈现出企业信息化管理的现状、痛点所在以及信息化建设的重点任务，为后续信息化建设精准地指明了方向。

使用“新模块”让工作提质

在系统设计过程中，信息化党员责任区团队充分考虑浙江院的实际业务流程和管理需求，秉承“去繁就简、便于操作”原则，构建了流程高效、操作方便的信息化管理系统架构。

在市场营销方面，以项目的全生命周期动态管理为核心进行架构，设置信息自动获取模块，利用网络爬虫功能，在各大招投标网站自动获取相关市场招投标信息，并将信息定期推送给市场经营人员；设置项目立项管理模块，各部门项目立项线上登记审批，有效避免区域市场重叠、重复投标造成的人力物力浪费；建立项目市场客户数据库，将已有项目客户源录入系统，实现客户共享、资源共享；将合同审批、安全审核和成果质量审核等合规管理模块纳入项目管理中，确保项目实施过程中风险可控，依法合规。在人事组织管理方面，设计了智能化的人力资源管理模块，涵盖员工基本信息管理、考勤管理、出差审批等基础功能，并根据员工的绩效数据、专业职称等，自动匹配资质需求，实现人才的精准培养和合理晋升。

应用“新方式”为员工减负

在财务管理方面，构建了集成化的财务管理平台，努力实现财务数据的实时更新和自动汇总。设置项目成本预算，项目支出审批时，自动识别超成本支付，定期自动提醒工程款回收等，有效解决项目经营工程款回收不及时、责任人不明确等问题；建立生产经营单位虚拟账户，实施部门独立经营独立管理，全成本核算，动态监测虚拟账户的现金池，引导生产经营部门良性经营；通过与税务系统的对接，实现线上开票，线上报销审批，极大提高了财务工作的效率和准确性。

信息化党员责任区团队深耕数字化转型，持续探索将总局和局（集团）日常管理中的数据报表融入到系统中，实现报表一键生成，数据随时提取。通过这些精心设计和功能整合，企业信息化系统不再是冰冷的代码集合，而是成为了与企业管理理念深度融合、能为企业发展助力的“智慧大脑”，真正地“活”了起来，有效推进职工管理工作向轻量化、数字化、精细化的转变。

打造“新流程”让数字强基

信息化系统的引入绝非仅仅是技术层面的简单更新，它更深层次地意味着企业管理模式的重大变革。信息化党员责任区团队充分意识到这一挑战的艰巨性，积极推动管理流程的优化与创新。基于部分员工对新系统存在抵触情绪这一问题，责任区党员充分发挥思想引领作用，展现出高度的责任感和耐心，主动与员工进行一对一沟通，以通俗易懂的方式详细阐述数字化建设对单位发展的意义，并通过现场演示、模拟操作和实际案例讲解等灵活方式，向员工展示新系统的便捷高效，大家通过亲身体验、具体学习、实际操作的方式，快速融入并熟练掌握了新系统的使用方法。

责任区团队打破传统部门壁垒，细化管理岗位及责任，结合单位职能管理绩效考核确定的职责清单，初步确定了58个岗位，分级设置了28级权限，实现职责全覆盖；完善审批流程，设置审批节点，针对不同类型的管理审批，设置28个审批角色，充实角色成员；审批流程设计及试运行，充分考虑审批的逻辑性和可操作性，同第三方开发公司研究技术审批路径，并通过不断地试运行进行调整完善。通过责任区团队近半年的集中奋战，浙江院信息化建设取得了阶段性成果，2024年10月，项目管理、财务管理、人事组织管理等关键模块上线运行，管理效率大大提高，成效初显。

功成不必在我，功成必定有我。信息化党员责任区的每一位同志将持续优化信息化系统，在一言一行中，践行共产党员的初心使命，继续踔厉奋发、勇毅前行，为局（集团）高质量发展提供强大的“红色动能”，谱写绚丽多彩的新篇章！

编者述评：在时代的数字化浪潮中，浙江院扬帆起航，率先驶向信息化海洋。机关“信息化管理提升责任区”的党员们作为领航者，怀揣着对企业发展的炽热激情，以“实”为笔，以“干”为墨，在信息化建设的画卷上精心勾勒，从汇聚问题的调研思索，到注入灵魂的设计整合，再到迎难而上的示范落实，每一步都书写着责任与担当。如今，浙江院信息化建设成效初见，正向着高效管理的新航道前行，而责任区党员团队在这个过程中展现出的坚韧不拔的品质和精诚协作的精神，正是党员模范带头作用的生动诠释，值得我们大家共同借鉴和学习。